尽管桌面出版技术发生了翻天覆地的变化，给图文信息的处理带来了越来越多的上风，输出中央的输出工作也得到了不断地完善，但有些事情一直没变：即客户带来输出的文件老是存在“文件中缺少字体”、“图像分辨率错误”、“次序犯错的页面设置”等题目。
象这样的题目常常会在输出中央发生，在页面顶用错字体，或者图像消失，或者文件根本不能打印，这样不仅铺张了时间，而且还铺张了金钱。面临这些题目，我们的印前制作职员应该做些什么。
在数码流程到处都是的今天，印前工作职员必需承担以往电子分色职员所做的工作，或者他们至少必需了解电子分色工作，这样就可以防止创建一个在下道工序中可能存在题目的文件。假如印前制作职员知道了应该留意些什么，那么防止输犯错误的泛起就会变得比较简朴。为了使得印刷制作职员不再犯同样的错误，并且找出怎样来避免犯错的方法，我想有以下几方面值得留意。
一、经验不足带来的题目
那些刚刚使用Windows的图像软件的新一代出版业者通常经验不足。针对新手而言遇到的Windows文件的题目要比Mac题目多得多。但是印前制作职员和输出中央仍要和这些认识的题目较劲，由于新手都会经历老员工已经经历过的错误。
另一个使得输出中央日子难过的变化是彩色喷墨打印机越来越多的应用。在喷墨打印机之前，很多设计师错误地依赖黑白激光打印机打样来验证最后的输出；彩色打印机应用后，混乱变得更加严峻。由于很多客户只承认自己的打样稿，甚至有人拒绝Matchprint打样稿，由于色彩不能匹配他们带来的打样稿。由于喷墨打印机可以打印的色域比四色印刷品宽，因此彩喷色彩常常看上去比终极印刷品更鲜艳或者饱和度更大。
同样的，网页设计的经验改变了很多印前制作职员对印刷品的期望。像喷墨打印机那样，电脑显示屏对分辨率的差异不太敏感，并且能够比胶印显示更多的色彩。一理印前制作职员看到网页上的各种各样的图片，他们想要把这些图片应用到印刷品中。结果是置入了客户想要在其宣传册中重新使用的GIF图像，这类网页图片的文件输出菲林后，其印刷结果是可想而知的。
二、字体：还是头号犯错原因
每个印前制作职员对设计师犯错评论的最多的就是字体。自从电子出版泛起以来，设计师一直健忘传送必须的字体。但错误远远不止遗失字体：设计师常常传送错误的字体，或者改动过的字体，或者因版本差异而不兼容的字体。
例如，有些广告客户偶然会使用Macromedia Fontographer软件对字体作修改。固然他们送来新的,修改过的字体，但是ATM经常不能把它作为有效的字体文件来识别。这时就需要做字体替代，有时候只能替抱成别的字体。对于广告客户来说，修改的字体大部门是标题字，因此在插图软件中要设置标题字，最好是在设计时把字体转成路径，然后把字置入到年龄排版软件中，这样字体变成了一个矢量文件，字体文件也就不再需要了。
这个方法也解决另一个常常发生的题目：置入的EPS格局文件中的字体丢失。由于在置入图像到排版软件中时很轻易在置入的图像中健忘文字的字体，特别是当其他人创建该图像时，尤其如斯。若把字体转成咱径可保证文件能准确地印刷。当然，转成路径可能会稍微扭曲复杂字体。当然，为了避免这种现象泛起，你独一的选择就是选择包含字体。
即使设计师传送了字体，但有的人仍是会出错误。例如，Mac机的用户常常传送屏幕显示字体而不是打印机字体。一旦打开该文件时，计算机往往不会报缺字体错；结果打印出来之后，字体是点阵的而不是光滑的。
在基于Windows的桌面出版系统上，常常泛起的题目是，设计师在文件中使用的字体是TrueType字，但传送来的却是Type1字体，或者，使用的字体是字，但传送来的却是TrueType字体。在显示器上，字体看上去都一样，但是文本会逆向排，由于TrueType和Type1字体使用不同的kering和字型宽度表。
对于使用Mac机的设计师来说，主要使用Adobe或其他一些主要供给商的字体，这些字体输出中央一般都备有，因而，在输出这类文件时报字体方面的错很少。但是，对于PC机来说，采用的字体软件包品种繁多，而输出中央不可能全都买来备用，因而，在输出这类文件时报字体方面的错就较多，在设计时要特别留意字体的题目。
在设计文件时，有一些人在文件中将所有的字体都下载，而不是只下载文件打印时需要用到的字体。这样的文件在输出时也会泛起一些题目。例如，当安装CorelDraw软件时，程序会在字体目录下安装上百种字体，那样字体菜单显示时，要把盘上的字体与字体名称匹配就变得很难。
为了避免字体题目，最好的办法是使用PageMaker的Prepare for Service Bureau或者QuakXPress的Collect for Output小插件。PageMaker的小插件将会收集文件中采用的字体并告之这些字体中哪些是TrueType字，哪些是Type1字。XPress的小插件会为文件中使用的字体建立一个字体表。
三、令人头痛的图片
继字体题目后，输出中央最大的麻烦是图片。有人估计，输出中央在输出的文件前几乎对所有送来的文件中的图片要进行或多或少的修改，这已经变成输也中央的常规。
最显著的题目是客户在文件中往往没有包含图片。客户在排版软件中能置入已链接的图片，但是在送到输出中央时，健忘了将文件中置入的图片一起送到输出中央，因此在输出时，不是报缺图片错，就是得到一个低分辨率的图片。有时客户根本就没有将图片进行链接。例如，财务公司制作的文件，这些文件中的图片往往是从Microsoft PowerPoint或Excel中拷贝剪贴到文件中的，这时排版文件只包含一个WMF文件。当图片在输出处理时，不是线条宽度犯错，就是偏色。
所以，在Adobe Illustrator或另一些合适的插图软件中重新创建插图，不要通过抓取或者通过剪贴的方法置入到Illustrator中，最好的办法是先勾边，然后以EPS文件输出，最好再置入到Illustrator中。
WMF文件不是独一不能被PostScript RIP解释的文件格局。除此之外，LZW压缩的TIFF格局文件，特别是当这种格局的图像在排版软件中又经由了缩入处理时，RIP解释也会泛起题目。由于RIP必需先将图像解压缩，同时以新的尺寸重新标定图像，这时文件会永远处于打印状态或根本不能打印。所以，图像一定要以非压缩的CMYK TIFF或EPS格局储存。
在用QuarkXPress排版软件输出时有些题目要特别留意，因为XPress能很轻易对图像进行旋转、镜像、颠倒留意，因为Xpress能很轻易对图像进行旋转、镜像、颠倒等处理，因此，制作职员往往在Photoshop中对图像不做这方面的处理工作，而是将这些工作全部交给Xpress软件，这就意味着RIP也必需做相应的处理。而经由颠倒、旋转、镜像的图像对RIP来说工作量很大，严峻时将导致死机。因此，若图像要进行旋转、镜像、颠倒等功能的处理时最好是在Photoshop中做好这些工作，然后置入。
在文件确定为最后稿时，必需删除在Photoshop中创建的不必要的路径。由于假如在图像中留存在些不必要的路径，RIP时很麻烦。
跟着网页的普及，输出中央处理图片时碰到的题目也越来越多。很多客户常常在文件中置入他们从网上下载的72dpi的GIF格局的RGB索引图像。这类图像在屏幕上看上去很好，喷墨打印也好，但是这些图像往往不能分色。即使将他们转成CMYK TIFF图像，分辨率也不够。若缩小图像来进步分辨率，输出的质量也不一定可以接受。固然缩小图片可匡助进步分辨率，但它会影响图像的色彩和清楚度。
另一方面，有些客户在Photoshop中进步图像的分经，这样做是被迫增加图像的像素，而这些像素并未存在于原始的图像中，插值的像素仅仅是以降低图像的反差为代价。独一可以保证得到高品质图像的方法是以终极需要输出的尺寸和分辨率来扫描或获取图像。
四、不同的色彩类型不能混合
另一个令输出中央头痛的题目是设计师在文件和置入的图像中定义颜色时违背则规：在统一幅图像或文件中混合专色、CMYK和RGB色彩。例如，他们使用专色和RGB色彩来创建Illstrator图形，然后置入此图片到QuarkXPress中，并且定义四色分色。
即使设计师前后一致地定义色彩，当同样的颜色有不同的名称时题目仍会发生。例如，Illustrator和XPress对Pantone专色的命名规则轻微不同。因此设计师把Illustrator制作的图片放到XPress中，使用相同的Pantone色建立另一个对象时，一旦分色，会以两种不同的色彩表现。同样，CorelDraw有时把白色当成专色（通常在渐变中）而进行分色。
解决方法是重新命名或重新定义色彩。在第一个案例里，在XPress中改变Pantone色的名称；在第二个案例中，使用CorelDraw的Paper色来取代白色。
五、12项输出预备要点
以下是12项输出预备要点，它将匡助设计师预备好输出文件，顺利输出。
1．设置好文件，以使电子文件的页面尺寸与印刷品的页面尺寸相匹配。
2．除非字体非常复杂或者细节精细，否则在你把图片输入排版软件之前把EPS文件中的任何文本都转成路径。
3．尽可能以最后输出尺寸和合适的分辨率扫描或获取图像（大一些不一定好）。
4．在创建图像的软件中旋转，镜像或颠倒图像，而不要在排版软件中。
5．在存储最后的图片之前去除额外的路径和通道以简化文件。
6．假如图像要被分色，就用CMYK模式来定义色彩，假如不是这样输出，就定义为专色。
7．以不压缩的TIFF或EPS格局存储图片。
8．在激光打印机上打印测试分色档以保证你不会有额外的分色版或不想要的专色。
9．使用QuarkXPress的Collect for Output或Adobe PageMaker的Prepare for Service Bureau小插件来保证你知道包含了哪些字体，并把字体和你的文件一起送到输出中央。
10．把补漏白和拼大版留给输出中央去做，除非你们先前已讨论过并达成默契。
11．当发送文件到输出中央时，请在磁盘上清晰标明哪个文件需要，并且包含一张标有裁切和出血标志的打样稿，最好以最后需输出的尺寸打印（100％）。
12．一旦你从输出中央拿到打样稿，请及时检查找出犯错地方。
六、准确的分辨率
确保你的照片，扫描图像和其他点阵图片有合适的分辨率，这对保证输出文件的质量是必要的（分辨率与PostScript矢量图无关，它们将以输出设备最大的分辨率打印）。以下列出了一些尺度输出格局的分辨率。
网页72dpi，当你为网页缩放图像尺寸时，最好忽略Photoshop的Resize Image对话框中Print Size部门，只要用像素工作即可。
报纸采用扫描分辨率为125-170dpi，针对印刷品图像，设置分辨率为网线(lpi)的1.5到2倍。（2倍将使得放大图像时更灵活）。报纸印刷用85lpi。
杂志／宣传品采用扫描分辨率为300dpi，由于杂志印刷用133或150lpi。
高品质书籍采用的扫描分辨率为350－400dpi，由于大多数印刷精美的书籍印刷时用175到200lpi。
宽幅面打印采用的扫描分辨率为75-150dpi，对于远看的大幅面图像（如海报），低的分辨率可接受，低的标准主要取决于看的间隔：收银台后的菜单一定比从屋顶挂下的横幅具有更高的分辨率。
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